المملكة العربية السعودية · استضافة وإدارة من بيج بيم
نظام ERP لإدارة الشركات في أي مجال
عروض الأسعار والمشتريات وطلبات عروض الموردين وأعمال الفحص والخدمة والإنتاج والمخزون والحسابات والموارد البشرية والرواتب — كلها في نظام واحد ومرجع واحد للحقيقة. تستضيف بيج بيم النظام وتديره نيابةً عنكم، فلا برامج تثبّتونها ولا خوادم تشغّلونها.
- الفوترة الإلكترونية زاتكا
- ابتداءً من 99 ر.س شهرياً
- تستخدمه بيج بيم
- استضافة وإدارة كاملة من بيج بيم — لا شيء تثبّتونه
- الفوترة الإلكترونية زاتكا (المرحلة 1) مدمجة
- فعّلوا الوحدات التي تستخدمونها فقط
- مساحات العمل
- 7
- الوحدات
- 47
- الأدوار
- 9 + مخصّصة
- سلاسل المستندات
- 15
- التقارير الجاهزة
- 14
- الفوترة الإلكترونية
- زاتكا — المرحلة 1
- الاستضافة
- تديرها بيج بيم
الفوترة الإلكترونية زاتكا، مدمجة في النظام
إن كنتم مسجّلين في ضريبة القيمة المضافة في المملكة، فيجب أن تستوفي فواتيركم متطلبات الفوترة الإلكترونية لدى زاتكا. هنا ليست الفوترة أداة منفصلة مضافة: فالفواتير وإشعارات الدائن والمدين يُصدرها النظام نفسه الذي يحتفظ بعملائكم ومشاريعكم وإيصالاتكم.
- رمز QR على كل فاتورة بصيغة المرحلة الأولى من زاتكا
- ترقيم متسلسل دون فجوات — لا يُعاد استخدام رقم فاتورة
- لا تُعدَّل الفواتير الصادرة ولا تُحذف؛ والتصحيح بإشعارات الدائن والمدين
- فواتير قياسية ومبسّطة مع ضريبة القيمة المضافة على مستوى البند
- ربط المرحلة الثانية ضمن خارطة طريقنا، ونُنفّذه للعملاء الذين يحتاجونه
لماذا تتجاوز الشركات النامية الجداول الإلكترونية
العمل موزّع على اثني عشر مكاناً
عروض الأسعار في ملف، وأوامر الشراء في آخر، والحضور في جهاز البصمة، والرواتب في ملف ثالث. ولا أحد يعرف أين وصلت المهمة دون أن يسأل.
الموافقات تتم عبر المحادثات
تُعتمد دفعة على واتساب، ويُمنح خصم عبر الهاتف، وتُصرف مطالبة بإرسال صورة. وبعد ستة أشهر لا أحد يستطيع إثبات من اعتمد.
الأنظمة العامة صُمّمت لغيركم
الأنظمة الكبرى ثقيلة ومسعّرة للمؤسسات الكبيرة، وكثيراً ما لا تعرف معنى التفاوت المسموح أو حالة الصلاحية أو تصنيف الضغط، فتضطرون لتطويع عملكم ليناسب البرنامج.
بيج بيم تعمل على هذا النظام
هذا ليس برنامجاً نبيعه ولا نستخدمه. تستخدم بيج بيم، شركة الهندسة والمقاولات السعودية، نظام إدارة الشركات داخلياً لتشغيل أعمالها. والحقول والموافقات وضوابط الرقابة المعروضة هنا موجودة لأن من يعملون في الأعمال المقيسة والمصنّعة والمسلَّمة احتاجوا إليها.
وحين تسألون عن طريقة عمل أمر ما، تأتيكم الإجابة ممّن يستخدمونه كل يوم.
سبع مساحات عمل، و47 وحدة، ومرجع واحد للحقيقة
لا تحتاجون إلى كل الوحدات. تُفعَّل الوحدات حسب الدور، فيرى كل فريق الجزء الذي يعمل عليه فقط.
المبيعات والتسليم
عروض الأسعار والعروض التجارية، وفواتير المبيعات، والعملاء والموزعون، والتسليم والأسطول — سلسلة واحدة من الاستفسار حتى إشعار التسليم الموقّع.
اقرأ المزيدالمشتريات
أوامر الشراء والاستلام، واعتماد الدفعات على مرحلتين، وبوابة الموردين وطلبات عروض الأسعار (RFQ).
اقرأ المزيدالعمليات
أعمال الفحص والخدمة مع حدود التفاوت، والإنتاج اليومي، وقوائم المواد (BOM)، وسجل المخزون.
اقرأ المزيدالمالية
دليل الحسابات، والذمم المدينة والدائنة، والسندات، والمصروفات، وصندوق الموافقات.
اقرأ المزيدالموارد البشرية والرواتب
الموظفون، واستيراد الحضور من جهاز البصمة، والورديات، والرواتب وقسائمها، والسلف والقروض.
اقرأ المزيدالامتثال والعمولات
الفوترة الإلكترونية زاتكا، وإشعارات الدائن والمدين، وتتبّع العمولات وتقاسم الأرباح.
اقرأ المزيداستفسار واحد، يُتتبَّع حتى التحصيل
كل خطوة مشتقّة من السجل الذي قبلها، فالتقدّم الظاهر على عرض السعر محسوب من السجلات الفعلية وليس قائمة تُعلَّم يدوياً.
- 01
إصدار عرض السعر
مسوّدة مرتبطة بعميل.
- 02
بانتظار الاعتماد
يُحوَّل لمن يملك صلاحية الاعتماد.
- 03
معتمد
يُقفل ضد التعديل العارض.
- 04
أمر البيع
يتحوّل بنقرة واحدة.
- 05
الشراء
البنود المعلّمة تتحوّل إلى طلبات شراء.
- 06
الاستلام
إيصال استلام مقابل أمر الشراء.
- 07
الإرسال
إشعار تسليم برمز QR وتكلفة الرحلة.
- 08
التسليم والتحصيل
فاتورة وإيصال قبض.
الأخطاء التي لن يسمح بها النظام
كل نقطة تحقّق أدناه مفروضة من النظام نفسه، لا متروكة للتدريب أو الذاكرة.
لا دفعة تتجاوز المتبقي على أمر الشراء
يمنع دفع المورّد مرتين لأن شخصين اعتمدا كلٌّ على حدة.
عرض السعر المحوَّل يُقفل
لا يتغيّر السعر بهدوء بعد إصدار أمر البيع.
سلطة الاعتماد من الهيكل التنظيمي
لا حاجة لمنح أحد صلاحية مدير النظام ليعتمد مطالبات فريقه.
المطالبة تتطلب إرفاق الإيصال
لا تدخل مطالبة في الرواتب دون مستند يدعمها.
إيقاف عرض السعر يتطلب سبباً
لا تختفي الصفقات من خط المبيعات دون سجل يوضح السبب.
البيع بأكثر من المخزون خيار وليس صدفة
لا تلتزمون بتسليم لا يستطيع المستودع تنفيذه.
الحذف مؤقت ولا يمحو إلا مدير النظام
الحذف الخاطئ لا يُفقدكم مستنداً وتاريخه نهائياً.
الصلاحيات تُفحص على الخادم في كل طلب
إخفاء عنصر من القائمة ليس أماناً؛ الفحص يتم على الخادم دائماً.
استضافة وإدارة كاملة من بيج بيم، ومُلائمة لطريقة عملكم
تحصلون على النظام والمكان الذي يعمل فيه والخدمات المحيطة به من جهة واحدة.
استضافة مُدارة
يعمل النظام كنسخة مستقلة لشركتكم بقاعدة بيانات خاصة. تدير بيج بيم الخوادم والتطبيق، فلا حاجة لفريق تقنية لديكم.
بريد إلكتروني للأعمال
عند الحاجة، نجهّز ونُدير صناديق بريد شركتكم، ويقرؤها النظام ويرسل عبرها بالبروتوكولين القياسيين IMAP وSMTP.
خدمات التقارير
14 تقريراً جاهزاً قابلاً للتخصيص والتصدير إلى CSV، مع خدمات إعداد التقارير عند الطلب.
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام ERP أو نظام إدارة الشركات؟
هو نظام يجمع السجلات الرئيسية للشركة في قاعدة بيانات واحدة: عروض الأسعار والطلبات والمشتريات والمخزون والإنتاج والحسابات والموارد البشرية والرواتب. فتشتقّ كل خطوة من التي قبلها وتتطابق الموافقات والتكاليف والأرصدة دائماً.
هل نحتاج إلى استضافة النظام بأنفسنا؟
لا. تستضيف بيج بيم النظام وتديره نيابةً عنكم، بما في ذلك البريد الإلكتروني للأعمال وخدمات التقارير عند الحاجة. لا شيء تثبّتونه. التفاصيل في صفحة التنفيذ والاستضافة.
هل يدعم النظام الفوترة الإلكترونية زاتكا؟
نعم، تُصدَر الفواتير وإشعارات الدائن والمدين وفق متطلبات المرحلة الأولى من زاتكا، مع رمز QR وترقيم متسلسل دون فجوات. أمّا ربط المرحلة الثانية فهو ضمن خارطة طريقنا، ونُنفّذه للعملاء الذين يحتاجونه ضمن اشتراكهم. التفاصيل في صفحة زاتكا.
من يستخدم النظام اليوم؟
تستخدمه بيج بيم داخلياً لتشغيل أعمالها الهندسية والمقاولات، فما تشاهدونه برنامج يُعمل به فعلاً وليس مجرد عرض.
هل يجب أن نأخذ كل الوحدات؟
لا. تُضبط الصلاحيات لكل دور ولكل وحدة، فتفعّلون ما تستخدمونه وتبقى الوحدات الأخرى غير ظاهرة.
هل واجهة النظام متاحة بالعربية؟
واجهة التطبيق بالإنجليزية. ويدعم النظام حقول الأسماء العربية للموظفين ودليل الحسابات، وكتابة المبالغ بالحروف في المستندات المطبوعة، وتصميم قوالب الطباعة بالعربية أو بلغتين.
هل يمكن الإبقاء على ترقيم مستنداتنا وشكل فواتيرنا؟
نعم. لكل سلسلة من سلاسل المستندات الخمس عشرة بادئتها وصيغتها ورقمها التالي، ويمكن تصميم ثمانية أنواع من المستندات كما تريدون.
شاهدوا النظام يعمل على مستنداتكم أنتم
أخبرونا بنشاط شركتكم وبالوحدات التي ستستخدمونها فعلاً، وسنعرض لكم النظام وهو يتعامل مع عملكم الحقيقي — لا عرضاً تقديمياً عاماً.